Trong thời đại thương mại điện tử tăng trưởng bùng nổ, việc quản lý kho hàng không chỉ còn là nhiệm vụ vận hành – mà đã trở thành một yếu tố then chốt quyết định đến chi phí, tốc độ giao hàng và trải nghiệm khách hàng.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang vận hành kho theo cách thủ công, rời rạc, thiếu đồng bộ và dễ sai sót. Hệ quả là hàng hóa khó kiểm soát, đơn chậm xử lý, chi phí lưu kho tăng cao và nguy cơ mất khách hàng vì giao hàng trễ hoặc sai sót.

Opollo Warehouse Management System (WMS) ra đời để giải quyết bài toán này. Đây là hệ thống quản lý kho hàng chuyên biệt cho các doanh nghiệp bán hàng đa kênh, giúp vận hành kho một cách thông minh, tự động và chính xác.

Vì Sao Quản Lý Kho Ngày Càng Quan Trọng?

Kho hàng không chỉ là nơi chứa hàng, mà là trung tâm thực hiện đơn hàng – nơi quyết định tốc độ, độ chính xác và hiệu quả chi phí.

Một số vấn đề phổ biến mà doanh nghiệp gặp phải khi chưa có hệ thống quản lý kho hiệu quả:

• Vị trí hàng hóa bừa bộn, không có quy chuẩn

• Quy trình lấy – đóng – gửi hàng thủ công, dễ nhầm lẫn

• Không biết hàng đang ở đâu, còn bao nhiêu, sẵn sàng giao hay không

• Thiếu minh bạch giữa các kho khác nhau

• Chậm xử lý hàng hoàn, hàng lỗi

Giải Pháp Từ Opollo WMS

Opollo giúp doanh nghiệp chuyển từ cách quản lý thủ công sang vận hành khoa học và dựa trên dữ liệu. Dưới đây là những tính năng nổi bật:

1. Tối Ưu Sơ Đồ Kho & Sắp Xếp Hàng Hóa

   Hàng hóa được phân vùng rõ ràng theo loại, tốc độ xoay vòng hay kích thước. Những sản phẩm bán chạy sẽ được đặt ở vị trí dễ lấy nhất, giúp rút ngắn thời gian thao tác cho nhân viên kho.

2. Kiểm Soát Hàng Tồn Thực Tế Theo Thời Gian Thực

   Mọi biến động trong kho đều được cập nhật tự động – từ khi nhập kho, lưu trữ, đến lúc xuất hàng. Bạn luôn biết chính xác mỗi SKU đang ở đâu, số lượng bao nhiêu, tình trạng ra sao.

3. Quét Mã Vạch Lấy Hàng Chính Xác

   Opollo hỗ trợ nhiều phương pháp lấy hàng: đơn lẻ, theo nhóm, hoặc theo đợt. Mỗi sản phẩm được xác nhận bằng mã vạch trước khi đóng gói và giao đi, giảm tối đa sai sót.

4. Tự Động Hóa Quy Trình Nhập – Xuất

   Từ tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp, kiểm tra chất lượng đến xử lý đơn hoàn – tất cả được cấu hình trên cùng một hệ thống. Giúp giảm thời gian chờ và tăng tốc độ xử lý đơn.

5. Quản Lý Đa Kho Hiệu Quả

   Dù bạn có 1 hay 10 kho, Opollo vẫn giúp bạn kiểm soát toàn bộ hàng hóa, hiệu suất và tình trạng tồn kho tại từng địa điểm. Hệ thống tự động đề xuất kho gần nhất để xử lý đơn, hỗ trợ luân chuyển nội bộ và theo dõi hiệu suất riêng từng kho.

Bạn đang mất kiểm soát kho hàng? Tăng tốc giao hàng và giảm lỗi với Opollo WMS ngay hôm nay. Liên hệ để được tư vấn và demo hệ thống trực tiếp

Tối Ưu Cho Bán Hàng Đa Kênh

Opollo WMS được thiết kế đặc biệt cho môi trường bán hàng đa nền tảng (Shopee, Tiki, Lazada, TikTok Shop…). Hệ thống giúp:

• Đồng bộ đơn hàng và tồn kho theo thời gian thực

• Tự động phân bổ đơn đến kho gần nhất

• Hỗ trợ lên đơn giao nhanh với đối tác vận chuyển

• Chống oversell và thiếu hụt hàng vào mùa cao điểm

Từ đó giúp đội vận hành kho hoạt động nhanh hơn, chính xác hơn, mà không cần phụ thuộc quá nhiều vào kinh nghiệm cá nhân.

Dữ Liệu Phân Tích Giúp Ra Quyết Định Tốt Hơn

Opollo không chỉ giúp quản lý vận hành mà còn cung cấp dữ liệu phân tích để cải thiện liên tục. Một số báo cáo quan trọng bao gồm:

• Thời gian trung bình để hoàn tất 1 đơn

• Năng suất nhân sự kho theo ca

• Tỷ lệ xoay vòng của từng SKU

• Mức độ sử dụng không gian kho

• Tỷ lệ hàng hoàn/hàng lỗi

Dựa trên dữ liệu, bạn có thể điều phối nguồn lực, tinh gọn quy trình và tối ưu chi phí lưu kho.

Kho hàng của bạn đã sẵn sàng cho mở rộng? Với Opollo, bạn không chỉ tăng trưởng mà còn tăng trưởng thông minh.Nhấn để đặt lịch tư vấn miễn phí.

Nhấn để đặt lịch tư vấn miễn phí.

Kho hàng không còn là “hậu cần” – mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phục vụ khách hàng. Một đơn hàng sai sót hay giao trễ không chỉ gây thiệt hại vật chất mà còn đánh mất niềm tin của khách hàng.

Đầu tư vào hệ thống quản lý kho thông minh như Opollo là bước đi cần thiết để doanh nghiệp thương mại điện tử duy trì năng lực cạnh tranh và tăng trưởng bền vững.